近日，《半月谈》刊载的文章《走完电子版，再报纸质版：基层推行“无纸化办公”导致工作量翻倍？》再次将无纸化办公推上热搜，高效环保的无纸化办公，在基层应用中有时却走了样。一些从事办公室工作的同志直言，自己时常遇到填完电子版，还要再报纸质版的“两张皮”现象。无纸化办公不仅没有占基层办公“c位”，反而成了“看上去很美”的“双重负担”，发人深省。
其实，早在2013年中央就印发了《党政机关厉行节约反对浪费条例》，要求积极利用信息化手段，推行无纸化办公，减少一次性办公用品消耗。然而，理想很丰满现实很骨感。无纸化办公在实际推行过程中，遇到了“不好用、不管用”的困境，出现了纸质版、电子版“两条腿走路”，线上线下双办公的现象，在一定程度上造成了资源浪费、效率低下。
无纸化办公为何成为“双重负担”？究其原因，固然是由于“传统习惯难改，学习接受需要过程”、“业务流程使然，存档备案最好纸质”、“软件层出不穷，部分功能鸡肋无用”等传统思想观念作祟，但更重要的原因是，在于一些地方，纸质材料档案成为“迎检必备”的考核检查“指挥棒”使然。有什么样的指挥，就有什么样的演奏；有什么样的“指挥棒”，就有什么样的工作机制、工作成效。正如半月谈记者所言，各级督查、检查很少会查电子资料，为落实责任和随时迎检，单位准备的也基本都是纸质材料。而且一眼就能看出纸质材料页数的厚薄，要是准备少了，还可能会被说是工作不力。
由此可见，用不用无纸化办公、如何使其效用最大化，改变观念是第一步，做到非必要不用纸质版、非必要不要求报送纸质版，但最关键的是，要改变考核检查中的形式主义、官僚主义作风。笔者建议，各级各部门在推行“无纸化办公”的过程中，一定要压减各种检查督查，在此基础上，明确规定工作检查、业务督查等等，不能光查看纸质材料。否则，无纸化办公就只能是“看起来很美”，成为广大基层的“双重负担”。
无论如何，无纸化办公是时代发展的必然趋势，我们不能因为存在一些问题，就因噎废食，而要兴利除弊，真正从低碳环保、节约纸张、提高效率的高度认真谋划，扎实推进，使无纸化办公真正实现制度化、便利化、高效化，更好地惠及广大基层。（袁浩）